Массовое формирование и подписание:
АВР
Закрытие месяца по сотням ИП
— это риск, а не рутина
Каждый месяц бухгалтеры создают одинаковые закрывающие документы для сотен ИП вручную — и нередко подписывают их чужой ЭЦП, что уже нарушает закон.
Одни и те же документы каждый месяц
При закрытии месяца бухгалтер вручную создаёт ЭАВР и ЭСФ для каждого ИП по отдельности — это часы однотипной работы.
Подпись чужим ЭЦП — незаконно
Чтобы ускориться, бухгалтеры нередко подписывают документы ключом самого ИП, от его имени. Это нарушение закона и риск для компании.
Сроки по ФНО и ЭСФ срываются
При сотни клиентов легко пропустить срок сдачи формы 200, 220, 910 или отправки ЭСФ в ИС ЭСФ — а это штрафы для ИП и репутационный риск для вас.
Каждый документ
— свой готовый результат
Formix сам знает, куда должен попасть каждый документ после подписания. Вы получаете закрытый и легитимный результат — не набор шагов, которые нужно контролировать вручную.
АВР и договор — юридически значимы и хранятся в Formix
Подписаны обеими сторонами — компанией и ИП. Всегда под рукой, без поиска по почте и мессенджерам.
ЭАВР и ЭСФ — сразу в ИС ЭСФ
Не нужно вручную загружать документы на портал — Formix отправляет их сам, сразу после подписания.
Формы ФНО — сданы в Кабинет налогоплательщика
Отчётность подписана самим ИП и сдана вовремя — без дедлайнов, за которыми приходится следить вручную.
От реестра ИП до подписанного документа
— 5 шагов
Загружаете реестр ИП
Один раз добавляете список ИП-клиентов с реквизитами в кабинет Formix.
Заполняете Excel-шаблон
Скачиваете шаблон Formix, вносите данные по нужным документам или формам и импортируете обратно.
Компания подписывает через NCALayer
Бухгалтер подписывает документы от имени компании — там, где нужна подпись компании.
ИП подписывает через eGov mobile
ИП получает СМС со ссылкой и подписывает сам, со своего телефона, своей ЭЦП — законно.
Документы уходят по назначению
АВР и договор остаются в Formix, ЭАВР и ЭСФ — в ИС ЭСФ, формы ФНО — в Кабинет налогоплательщика.
Частые вопросы
ИП получает СМС со ссылкой и подписывает документ сам, через приложение eGov mobile, своей ЭЦП. Бухгалтер больше не использует чужую подпись — это законно.
Бухгалтер подписывает от имени компании через NCALayer — так же, как и раньше, только сразу пакетом для всех ИП.
АВР и договоры остаются в Formix после подписания обеих сторон. ЭАВР и ЭСФ автоматически уходят в ИС ЭСФ (esf.gov.kz). Все формы ФНО — 200, 220, 910 — уходят в Кабинет налогоплательщика (knp.kgd.gov.kz).
После того как компания подписывает и отправляет ЭАВР или ЭСФ через Formix, контрагент (ИП) сам подписывает входящий документ на портале esf.gov.kz — это происходит уже на самом портале.
Formix даёт готовый Excel-шаблон. Вы заполняете его данными по нужным документам или формам и импортируете обратно — система создаёт документы пакетно для всех ИП из файла.
Да. ИП подписывает документы своей ЭЦП через eGov mobile. Formix не хранит и не использует ключи ИП — подпись всегда ставит сам владелец.
В среднем 1–2 дня после загрузки реестра ИП и настройки Excel-шаблонов. Для крупных портфелей сроки согласовываются индивидуально.
Да, для тарифов «Бизнес» и «Корпоративный» доступна интеграция по API с распространёнными учётными и бухгалтерскими системами.
Выберите тариф под ваш портфель ИП
Всего два тарифа — точный расчёт под ваш объём пришлём в течение одного рабочего дня.
Бизнес
- Массовое создание документов по Excel-шаблону
- Подпись компании через NCALayer, ИП — через eGov mobile
- Автоотправка в ИС ЭСФ и Кабинет налогоплательщика
Корпоративный
- Всё из тарифа «Бизнес»
- Индивидуальные интеграции по API
- Выделенная линия поддержки
- SLA по срокам подключения
NCALayer
eGov mobile
ИС ЭСФ